把握关键环节 措施落实到位 着力提高社会组织评估工作成效

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    社会组织评估是一项创新性和综合性的系统工程,评估工作程序性强、涉及面广、内容复杂、评估结果影响大,需要统筹安排,周密谋划,环环相扣。只有做到方案科学化、程序规范化、规则标准化和工作精细化,才能保证评估工作公平公正,达到“以评促改、以评促建、以评促管、以评促发展”的效果。2009年以来,我曾先后4次组织指导了对300余家全省性经济类行业协会的评估初审,在谋划评估方案、建立组织保障、制定评估规则、组织评审实施等方面取得了一些的工作经验。现就如何把握好社会组织评估工作重点和关键环节,提高评估成效等方面谈一些体会与感受。

     一、加强领导,组织保障到位。领导重视、组织健全、保障有力,是做好评估工作的重要保证。各级民政部门和业务主管单位要充分认识到评估工作的重要性,坚持“自愿申报与引导参与相结合、必须评估与提倡评估相结合、质量与数量相结合”的方法,成立相应的领导与工作机构,负责评估工作的组织、指导和实施;参评社会组织的主要领导要亲自部署和督导,制定好工作方案,建立自评小组,明确职责分工,形成组织健全、职能明确、程序完备、操作规范、合作协调的工作机制,并充分保障经费、人员和时间落到实处,保障评估工作有效运行。

    二、搞好动员,宣传发动到位。社会组织评估是新事物,让广大社会组织提高认识并积极参加,是搞好评估工作的一项重要环节。各级民政部门和业务主管单位应召开工作会议进行部署动员,利用网站、报刊、微信微博等形式加大宣传力度,采取座谈、走访、研讨、个别约谈等形式讲解评估文件和评估标准等。通过有效的宣传、动员和推动工作,使广大社会组织充分认识和理解评估的目的、意义和相关政策要求,看到评与不评有区别,评估等级高与低不一样,形成共识,增强积极主动性,形成上下联动、广泛参与的良好氛围。

    三、把握标准,培训示范到位。搞好培训是提高评估工作准确性和效果的重要环节。通过培训向参评社会组织讲清评估的目的、意义、方法和步骤,组织专家和资深人士深度解读评估指标体系,安排已获5A的社会组织介绍申报工作做法和经验,使社会组织准确了解和把握评估工作的申报办法、组织方式、评估程序、评估时限及评估指标等,指导参评单位有效地做好资料收集、汇综、自评及申报等工作。

    四、认真把关,初审指导到位。把好初审关是保障评估成果质量的重要基础。社会组织业务主管单位应首先建立工作机构,指导社会组织结合实际对照评估指标准备相关证明材料,提高申报材料的系统性和客观性。二是与参评单位建立联系和沟通机制,就其把握不准的规则或问题进行指导或交流,提高执行规则的准确性。三是指导社会组织编辑好申报材料,做到层次清晰、用语规范、图文并茂、“骨肉”结合、装订成册。四是严格按评估规程对社会组织申报材料进行资格确认和初审, 及时上报初评结果。

    五、严格审核,客观评价到位。审核是评估工作是保证评估质量的核心。一是要选好评委。一般是从熟悉社会组情况或业务上有交往的部门、高等院校、研究机构、会计师事务所、律师事务所中聘请业务熟练、责任心强的专家学者组成评审组,并按一级评估指标区分为若干小组。二是明确规则。要制定评审细则和标准,将指标细化、量化和具体化,对评审人员进行专项培训,使其掌握评审细则,保障评审工作的可衡量性和一致性。三是可选择一些具有代表性的社会组织进行试评,针对试评中出现的问题和现象进行研究分析,并采取相应措施,力求精准把握评审标准和细则。四是精准评价。评审现场应全程封闭,以排除避免外界干扰;各评审小组应背靠背独立评审,组长在本小组评审结果上签字以示负责等。

    六、注重实际,现场考查到位。实地考查受评社会组织能更加丰富、直观地了解社会组织的实际情况。应把握好五个方面:一是“听”,即听简要工作汇报,掌握基本情况;二是“查”,即对照评估指标查资产、财务凭证、账目等;三是“看”,即查看办公条件、内部治理、档案管理、规章制度、人财物管理等软硬件建设情况;四是“访”,即采取发放调查表、随机电话访问或当面交流等方式,征求会员、理事、业务主管单位等方面的评价意见;五是 “调整”,即根据实地考察情况,对纸质材料评审结果与实地考查情况进行对比,去伪存真和取实去虚后,对原纸质材料评审结果进行相应调整,得出更为客观公正的综合评审结果,使评估结果更加客观和切合实际。

    七、公示公告,社会监督到位。接受社会监督是评估工作的重要环节。一是通过新闻媒体公示公告评估进展和结果,披露社会组织发展和管理的各项指标,客观反映社会组织的工作情况,以增强组织的透明度和影响力,有利于促进社会组织提高社会责任与公信力。二是通过征求相关政府职能部门的意见,向其通报评估结果和存在问题,以加强相关政府职能部门对被评估社会组织的了解和指导。三是通过征求会员单位、理事(常务理事)单位的意见,可以增强社会组织的职能和民主意识。四是向受评单位反馈评审专家组的意见,重点指出存在的主要问题,并提出整改建议。   

     八、表彰激励,成果运用到位。建立激励机制,搞好成果运用,增强评估工作吸引力,提高社会组织参评积极性,是促进评估工作可持续发展的重要动力。一是应将评估结果作为安排政府资助和购买服务、转移行政职能,以及对社会组织评优和表彰的重要参考条件。二是通过有效形式对获得高等次的社会组织进行表彰,在媒体上公示公告,以增强参评社会组织的地位和影响。三是政府有关部门在出台相关优惠政策时,应优先考虑获得等级较高的社会组织。四是评估对象在开展活动和对外宣传时,可出示评估等级证书,作为本社会组织的信誉证明。五是对获得4A以上评估等级的社会组织,可简化年度检查程序等。

撰稿人单位:河北省工经联(河北省经团联)